Ufficio Segreteria Generale – Protocollo

Compiti assegnati alla struttura

Supporto al Segretario Comunale nelle sue funzioni di assistenza giuridico - amministrativa e di direzione generale Cura delle attività di comunicazione interna ed esterna del Segretario. Supporto al Segretario Comunale nell'applicazione delle disposizioni del D.Lgs. 33/2013 (decreto Trasparenza) Conclusione e perfezionamento dell'iter amministrativo delle determinazioni dei Responsabili di PO (pubblicazione all'albo pretorio on-line) Monitoraggio delle presenze dei Consiglieri Comunali alle sedute di Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari permanenti al fine del calcolo mensile del gettone di presenza Istruttoria accertamento sussistenza cause di ineleggibilità, incandidabilità e incompatibilità degli amministratori comunali Liquidazione indennità e gettoni di presenza amministratori comunali Supporto amministrativo e segretariale alle funzioni istituzionali del Sindaco. Predisposizione dei decreti e delle deleghe sindacali, provvedendo alla registrazione e alla conservazione di tali atti. Tenuta del registro delle nomine dei rappresentanti del Comune in enti, aziende e istituzioni, curando i necessari adempimenti. Assistenza al Sindaco nelle attività connesse all'appartenenza a Enti sovra comunali. Cura dei rapporti con altri enti e organi istituzionali (Ministeri, Prefettura, ecc.) supportando il Sindaco nello svolgimento delle attività di rappresentanza verso l'esterno. Supporto alle funzioni istituzionali della Giunta Comunale e convocazione delle sedute, acquisendo dagli uffici il materiale necessario allo svolgimento delle stesse. Conclusione e perfezionamento dell'iter delle delibere adottate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale. Pubblicazione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale all'Albo Pretorio on-line. Invio ai capigruppo consiliari dell’elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta Assistenza al Segretario Comunale nell'esame preliminare dei provvedimenti sottoposti all'approvazione del Consiglio Comunale. Convocazione delle sedute consiliari e raccolta del materiale per lo svolgimento delle stesse. Trasmissione, su richiesta, ad ogni Consigliere Comunale di copia delle proposte di deliberazione da vagliare in Consiglio Comunale. Cura dell'allestimento della Sala Consiliare in occasione delle sedute del Consiglio. Assistenza ai gruppi consiliari e ai singoli consiglieri attraverso attività di consulenza, predisposizione di documentazione e di quanto necessario all'esercizio dei diritti e delle facoltà connesse alla carica di Consigliere Comunale. Rilegatura progressiva degli originali delle deliberazioni di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale conservati in Segreteria Generale Gestione accesso all'archivio comunale. Supporto al Segretario Comunale nell'attuazione delle disposizioni della legge 190/2012 (Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione) in materia di incarichi esterni, pubblico impiego e concorsi pubblici